Сравните сохранение текста и сведение страниц: скачайте отчёт на четыре страницы и добавьте в сжатие PDF. Запустите сбалансированный режим с текстом, затем из оригинала со сведением. Проверьте страницы и отметку результата. Меньшая сведённая копия превращает текст в картинки; при сохранении оригинала выделяемый текст остаётся. Компактный отчёт может не уменьшиться: сравните байты и мелкий текст.
Учебный файл и инструмент: Скачать синтетический учебный файл · Открыть инструмент
Куда уходят байты
PDF — контейнер объектов. Текст — символы и шрифты: целая книга помещается в пару мегабайт. Векторы логотипов, графиков и таблиц — компактные инструкции. Большую часть занимают встроенные JPEG или пиксели без потерь. A4 при 300 dpi — 2480 × 3508, качественный JPEG 1–3 МБ на страницу; двадцать страниц дают 30–50 МБ.
После повторных правок внутри могут оставаться старые версии заменённых объектов: PDF допускает дописывание изменений. Некоторые программы добавляют полноразмерные миниатюры страниц. Эти невидимые остатки можно удалить без изменения вида.
Что делает сжатие
Типичный метод находит картинки, уменьшает и перекодирует их в JPEG меньшего качества. Текст, шрифты и векторы копируются неизменными, поэтому текстовый PDF почти не уменьшается. Режим сохранения текста Toolkitta делает это на устройстве и переписывает структуру, удаляя остатки объектов и миниатюры.
Потери реальны: сниженный JPEG не вернёт детали, уменьшенную картинку не увеличить до прежней резкости. Для экрана это приемлемо, но храните оригинал: сжимайте копию для отправки, архивируйте исходник.
Выбор уровня
Уровни отличаются пределом разрешения картинок в dpi по самой большой странице и качеством JPEG. Это потолок: маленькие картинки не увеличиваются, а невыгодное перекодирование оставляет исходную картинку без изменений.
- Слабое: 300 dpi, качество 85. Для печати, увеличения, портфолио, технических чертежей с фото и мелкого текста. Уже печатный файл уменьшится мало.
- Сбалансированное: 150 dpi, качество 75. Стандарт для почты, анкет и общих дисков; перед использованием проверьте мелкий текст.
- Сильное: 100 dpi, качество 60. Для строгих пределов вроде 2 МБ; текст скана и текстуры могут смягчиться, проверьте.
При лимите начните со сбалансированного и сравните размеры. Если округлённая подпись непонятна, проверьте байты файловым менеджером. Затем попробуйте сильное. Если мало, страниц, возможно, слишком много для лимита при любом качестве: разделите или спросите о двух файлах.
Сжатие до конкретного размера
Для «до 10 МБ» или «резюме до 2 МБ» выбирайте цель вместо угадывания уровня. Предустановка или число КБ запускает поиск семи настроек от слабого до 72 dpi для самого мягкого подходящего результата. Каждый проход начинается с оригинала без двойного сжатия; строка сообщает разрешение и размер.
Минимум 72 dpi не гарантирует читаемости мелкого текста. Если цель всё равно не достигнута, вернётся минимальная версия с отметкой. Затем попробуйте сведение скана, большую цель, если лимит приблизительный, или разделение.
Пример
Договор на десять страниц, скан 300 dpi, PDF 28 МБ: каждая JPEG-страница 2480 × 3508. Сбалансированный режим ограничит A4 длинной стороной около 1754: примерно 1240 × 1754, четверть пикселей, при JPEG 75 — сотни килобайтов. Пиксели предсказуемы, байты и читаемость — нет. Измерьте результат, проверьте подписи и текст.
Отчёт на 40 страниц из редактора с логотипом и тремя графиками занимает 900 КБ. Логотип мал, графики векторные, уменьшать нечего: вернётся оригинал или удалятся лишь остатки структуры. Это правильный итог; инструмент сообщает сохранение оригинала вместо невыгодной копии.
Если скан не уменьшается
JPEG 2000, CMYK, индексированный цвет и необычные разрядности браузер напрямую может не читать. Сохранение текста использует PDF-движок предпросмотра и перекодирует их в RGB JPEG. Чёрно-белые CCITT и JBIG2 остаются как есть — они уже меньше JPEG; также сохраняются смесевые цвета. Если экономии мало, попробуйте сведение: поддерживаемые страницы отрисуются JPEG выбранного уровня. Подписанные и XFA всё ещё отклоняются; повреждённые и сложные файлы могут дать ошибку.
В сведённой копии текст не выделяется и не ищется, ссылки и поля исчезают, резкость ограничена разрешением. Если копия больше и отмечен сохранённый оригинал, структуры остаются. У скана часто нечего терять из текста, у отчёта и формы используйте сохранение текста и примите, что они уже компактны.
Что проверить
- Откройте файл и пролистайте, проверьте фото и мелкий текст. При размытии вернитесь к более мягкому уровню.
- Сверьте число страниц, поля, закладки и ссылки. Сохранение текста оставляет их, сведение — нет.
- Сжатие не очищает конфиденциальные данные: метаданные, скрытые аннотации и текст под чёрным прямоугольником остаются. Для них нужен полноценный инструмент редактирования с удалением содержимого.
- Храните оригинал для архива, сжатую копию используйте для отправки.
Защищённые PDF запрашивают пароль в карточке; ограниченные правами открываются напрямую. Результат без шифрования. XFA и цифровые подписи отклоняются: используйте неподписанную копию и храните подписанный оригинал. Быстрый инструмент также отклоняет пустые поля цифровой подписи; попросите стандартную копию без них.