Aşağıdaki alıştırma formu dört alan içerir ve kişisel veri barındırmaz. PDF Formu Doldurma aracında açın. Ad alanına Ayşe Yılmaz yazın, “Oturum” alanında “Öğleden sonra” seçeneğini seçin, “Notlar” alanına Yalnızca alıştırma. yazın ve “Hatırlatma gönder” kutusunu işaretleyin. Yanıtları düzleştir kapalıyken “Doldurulmuş PDF’yi kaydet” düğmesini kullanın. İndirdiğiniz kopyayı yeniden açıp dört yanıtın da düzenlenebilir olduğunu doğrulayın. Karşılaştırmak için Yanıtları düzleştir açıkken ikinci bir kopya kaydedin: yanıtlar görünür kalmalı, ancak etkileşimli alanlar kaldırılmalıdır. Düzleştirme, PDF’nin kendisinin düzenlenmesine karşı koruma sağlamaz.
Alıştırma dosyası ve araç: Boş, doldurulabilir alıştırma formunu indir · PDF Formu Doldurma’yı aç
Doldurulabilir mi, düz mü? Önce formu tanıyın
Doldurulabilir PDF’de gerçek form alanları bulunur: yazılımların okuyup yazabildiği metin kutuları, onay kutuları, tekli seçim düğmeleri, açılır listeler ve liste kutuları. Adobe Acrobat’ta oluşturulan veya Word ya da LibreOffice’ten PDF formu olarak dışa aktarılan belgeler buna örnektir. Böyle bir formu burada açtığınızda her alan, sayfada yazmaya hazır açık mavi bir kutu olarak görünür; yan panelde alan sayısı gösterilir.
Düz PDF yalnızca form gibi görünür. Taranmış bir kâğıt veya sayfaya çizgiler ve kutular çizilmiş bir belgedir; içinde doldurulacak gerçek alan yoktur. PDF Formu Doldurma aracı alan bulamadığını bildirir ve dosyayı PDF İmzalama’da açmayı önerir. Bu araç, sayfanın istediğiniz yerine metin, tarih ve imza yerleştirir. Okuyucuya benzer görünür; ancak sonuç, yazılımın form verisi olarak çıkarabileceği yanıt alanları içermez.
Formu doldurma
- PDF formunu ekleyin. İlk sayfa, tüm alanların sınırları gösterilerek açılır. Uzun bir formda Önceki, Sonraki veya sayfa numarasıyla gezin.
- Bir alana tıklayıp yazın. Tab, sayfadaki okuma sırasına göre sonraki alana; Shift+Tab önceki alana geçer. Çok satırlı alanlar satır sonu kabul eder; karakter sınırlı alanlarda bu sınır aşılmaz.
- Onay kutularını ve tekli seçim düğmelerini tıklayarak veya boşluk tuşuyla seçin; açılır listelerden bir seçenek belirleyin. Turuncu işaretlenen alanları form zorunlu tutar. Salt okunur alanlar gri gösterilir ve değiştirilemez.
- Belgenin herhangi bir yerindeki yanıtlanmamış alana gitmek için Sonraki boş alan’ı kullanın. Değişiklikleri geri al, tüm alanları dosyanın ilk açıldığı değerlere döndürür.
- “Doldurulmuş PDF’yi kaydet” düğmesine tıklayın. Sonucun küçük resminden önizlemeyi açıp tüm sayfaları kontrol edin ve indirin.
Sayfa eski alan içerikleri olmadan çizilir; yanıtlarınız alanların üzerine yerleştirilir. Böylece yazarken gördüğünüz düzen, kaydedilen dosyadaki görünüme karşılık gelir. Döndürülmüş veya alışılmadık kenar boşlukları olan sayfalarda da hizalamayı kontrol edin.
Düzenlenebilir bırakma veya yanıtları düzleştirme
Varsayılan olarak yanıtlar formun kendi alanlarına yazılır ve dosya doldurulabilir kalır. Alıcı, yanıtları yazılımında veri olarak okuyabilir; PDF okuyucusunda dosyayı açıp yazım hatasını düzeltebilir. Değişen her alan için yeni bir görünüm oluşturulur. Yine de alıcının kullandığı Acrobat, Preview, tarayıcı veya telefonda dosyayı kontrol etmek yararlıdır.
Alıcı düz bir kopya istiyorsa kaydetmeden önce “Yanıtları düzleştir” seçeneğini açın. Her alan sayfaya çizilir ve formdan kaldırılır. Yanıtlar etkileşimli alan yerine sayfa içeriği olur; bu, birinin PDF düzenleyiciyle onları değiştirmesini engellemez. Daha sonra düzeltmeniz gerekebilecekse düzenlenebilir bir kopya da saklayın.
Türkçe karakterler ve diğer alfabeler
PDF formları genellikle yalnızca Batı Avrupa karakterlerini içeren standart bir yazı tipi belirtir. Ayşe Yılmaz veya Łódź gibi bir yanıt bu yazı tipiyle kaydedilirse bazı harfler boş kutuya dönüşebilir veya kaybolabilir. PDF Formu Doldurma her yanıtı kontrol eder. Standart yazı tipinde bulunmayan bir harf varsa Helvetica’nın oranlarına uyumlu, genişletilmiş Latin, Yunan ve Kiril karakterlerini içeren açık lisanslı Liberation Sans’ı gömer. Sonraki düzenlemelerin çalışması için alanı da bu yazı tipine bağlar. Çince, Japonca, Korece, Arapça ve İbranice gibi yazı tipinin kapsamadığı yazılarda, yanıt alan içinde cihazınızın yazı tipleriyle çizilir. Birleşen harfler ve sağdan sola düzen korunarak görüntülenir; girilen metin aynı zamanda alanın yanıtı olarak saklanır.
Aracın sınırları
Bazı formlarda toplam hesaplayan, yazarken tarihi biçimlendiren veya geçersiz posta kodunu reddeden küçük betikler bulunur. Bu betikler burada çalıştırılmaz; son değerleri kendiniz yazın. Kaydedilen dosyada betikler kalır ve alıcının Acrobat’ı form açıldığında bunları çalıştırabilir. Parola korumalı formlar parolalarıyla, yalnızca izin kısıtlaması olanlar ise doğrudan açılır. Doldurulmuş kopya şifreleme olmadan kaydedilir; parola gerekiyorsa ardından PDF’yi Koru aracını kullanın. Zaten dijital imza taşıyan formlar reddedilir; doldurulmuş kopyayı kaydetmek bu imzayı geçersiz kılardı. Yalnızca XFA içeren ve Adobe Reader dışındaki görüntüleyicilerde “please wait” mesajı gösteren formlar bu araçla doldurulamaz. Hem XFA hem de standart sürüm içeren formlar, standart sürüm üzerinden doldurulur.
Form imza da gerektiriyorsa önce doldurup kaydedin. Ardından sonucu PDF İmzalama’ya gönderin; imzanızı çizin, yazın veya yükleyip ilgili çizgiye yerleştirin. Bu, sertifikalı dijital imza oluşturmaz. Son dosya parolayla gönderilecekse PDF’yi Koru aracına aktarın.