Gerçek bir imza yerine uydurma bir örnekle alıştırma yapın: Raporu PDF İmzalama’da açın. Örnek Ad metnini imza olarak yazın, kapağa yerleştirin ve başlıkları örtmeyecek boyuta getirin. Kaydedilen kopyayı açıp konumu ve dört sayfayı kontrol edin. Bu yalnızca alıştırma amaçlı görsel bir işarettir; dijital sertifika veya kimlik doğrulaması değildir.
Alıştırma dosyası ve araç: Yapay alıştırma dosyasını indir · Aracı aç
Görsel imza mı, sertifikalı dijital imza mı?
Benzer görünen imza işlemleri farklı güvenceler sunabilir. Parmakla çizilen el yazısı, el yazısı tipinde yazılan ad veya kâğıttaki imzanın fotoğrafı sayfaya görsel bir işaret ekler. Sertifika tabanlı dijital imza ise kriptografik bir işlemdir: imza verileri ve sertifika, uygun yazılımın imzayı ve belgedeki sonraki değişiklikleri denetleyebilmesini sağlar. PDF İmzalama bu sertifikalı işlemi yapmaz; yalnızca görsel işareti ekler. Özel anahtar kullanmaz ve imzalayan kişinin kimliğini doğrulamaz.
Gerçek bir belgeyi göndermeden önce alıcının hangi imza yöntemini istediğini kontrol edin. Araç kimlik doğrulaması yapmaz, sertifika eklemez veya belgenin belirli bir imza şartını karşıladığını tespit etmez. Türkiye’deki nitelikli elektronik sertifikaya dayanan e-imza işlemi olarak sunulmamalıdır.
İmza oluşturmanın üç yolu
Çiz: Alan, parmak, tablet kalemi veya fare hareketlerinizi ekran çözünürlüğünde kaydeder. Fare kullanıyorsanız yavaşça ve kâğıttakinden biraz daha büyük çizmeyi deneyin. Çizgilerin çevresindeki boşluk kırpılır; yerleştirdiğiniz görselde esas olarak mürekkep alanı kalır. Siyah veya mavi seçebilirsiniz.
Yaz: Adınızı yazıp üç el yazısı stilinden birini seçin. Açık lisanslı yazı tipleri siteyle birlikte gelir ve genişletilmiş Latin karakterlerini destekler; Ayşe, Søren veya Zoë gibi adları önizlemede kontrol edin. Seçtiğiniz görünüm bir görsele dönüştürülür; alıcının aynı yazı tipini kurması gerekmez.
Görsel ekle: Kâğıttaki imzanızı fotoğraflayıp veya tarayıp görsel olarak ekleyebilirsiniz. Varsayılan Beyaz arka planı kaldır açıkken açık renkli alanlar saydamlaştırılır ve koyu çizgiler kalır. Böylece sayfada beyaz bir dikdörtgen görünmesi azaltılır. Arka planı korunacak şirket kaşesi veya logo için seçeneği kapatın. Görsel diğer dosyalar gibi cihazınızda açılır; sunucuya yüklenmez.
Bu araçta en fazla beş imza oluşturabilir, her birini birden çok kez yerleştirebilirsiniz. İmzalar yalnızca sekmedeki çalışma oturumunda tutulur; yeniden yükleyince önceki oturuma erişilemez. Kalıcı tarayıcı depolamasına yazılmaz. Ortak bilgisayarda çalışıyorsanız çıktıyı ve indirme klasörünü de kendiniz yönetmelisiniz.
İmza, tarih ve parafı yerleştirme
- PDF’yi ekleyin. İlk sayfa görünür; Önceki, Sonraki veya sayfa numarasıyla imza satırına gidin.
- İmzanın yanındaki Yerleştir’e tıklayın. Sayfanın ortasına eklenen imzayı sürükleyerek satıra taşıyın, köşesinden boyutlandırın. Ok tuşları yüzde 1, Shift ile yüzde 5 hareket ettirir; artı ve eksi boyutu değiştirir, Delete siler.
- Tarih ekleyin; önerilen günün tarihini değiştirebilirsiniz. Ad, yer veya unvan gibi kısa bilgileri Metin ile ekleyin. Standart Helvetica’nın desteklediği karakterler gerçek metin olarak, diğerleri görsel olarak yazılır. Türkçe harfli çıktıyı önizlemede kontrol edin.
- Her sayfada paraf isteniyorsa küçük bir imza kopyası oluşturan Paraf’ı seçip “Her sayfada” seçeneğini açın. İşaret tüm sayfalarda aynı göreli konuma eklenir.
- “PDF’yi imzala” düğmesine tıklayın; önizlemeyi kontrol edip indirin ve göndermeden önce tüm sayfaları inceleyin.
Konumlar, sayfanın görünen yönüne göre hesaplanır. Böylece farklı yakınlaştırmalarda aynı yerde kalır; döndürülmüş bir taramada da ekranda seçtiğiniz yere uygulanır. Görsel imza oranını korur; tarih veya metin boyutlandırılırken harfleri genişlikle birlikte ölçeklenir.
Formlar, boş imza alanları ve dosyada değişenler
Gönderenin yazılımı belgeye boş dijital imza alanları eklemiş olabilir. PDF İmzalama bunları yerinde bırakır; görsel işaretinizi üstlerine yerleştirebilirsiniz. Bu işlem alanı sertifikalı dijital imzayla doldurmaz. Zaten dijital imza veya sertifikasyon taşıyan belge ise yeniden kaydetmenin imzayı geçersiz kılabilmesi nedeniyle reddedilir; bu tür bir akışta alıcıdan uygun sertifika tabanlı yöntemi öğrenin. Şifreli PDF’ler de reddedilir; önce PDF Kilidini Kaldırma’da korumayı kaldırın. XFA formları desteklenmez.
Eklenen öğeler mevcut sayfalara çizilir; sayfalar başka bir belgeye kopyalanmaz. Özgün metin, görseller, bağlantılar, yer imleri, açıklamalar, düzenlenebilir form alanları ve üst veriler korunur. Yeni dosyanın adına -signed eklenir; özgün dosya değiştirilmez. Form alanlarını düzleştir seçilirse cevaplar etkileşimli alan olmaktan çıkıp sayfa içeriğine dönüşür. Bu, içeriği değiştirilemez yapmaz; PDF içerik düzenleyicisi cevapları veya imza görselini değiştirebilir ya da kaldırabilir. Alıcının açılış parolası gerekiyorsa sonucu PDF Koruma’ya gönderin. Görüntüleyici kısıtlamaları, sonradan müdahale edilmediğinin kanıtı değildir. Taranmış sözleşme çok büyüdüyse önce PDF Sıkıştırma’yı kullanabilirsiniz.
Birden çok kişi işaret ekleyecekse
Kendi kopyanıza imzanızı ekleyip dosyayı diğer kişiye gönderin. Sonraki kişi kopyayı burada açıp kendi görsel imzasını ekleyebilir. Her kayıtta yeni dosya oluşur; gönderdiğiniz sürümü saklayın ve alıcının bu yöntemi kabul ettiğini önceden doğrulayın. Kimin ne zaman imzaladığına ilişkin doğrulanabilir kayıt, kimlik denetimi, hatırlatma veya denetim izi gerekiyorsa bunları sağlayan uygun bir imzalama hizmeti gerekir. Buradaki görsel işaret bu kayıtları oluşturmaz.