PDF’leri birleştirip gizli işaretli, numaralı ve parolalı dosya hazırlama

Hazır iş akışıHazırlayan: Güncelleme: 17 Ekim 2026

İnsan kaynakları belgeleri, sözleşmeler, vergi evrakları veya sağlık yazıları bazen tek dosya olarak gönderilir. Belgeleri sırayla birleştirmek, gizli olduğunu işaretlemek, sayfaları numaralandırmak, posta kutusunun boyut sınırına göre küçültmek ve açma parolası eklemek isteyebilirsiniz. Bazı iş posta kutularının ileti sınırı 10 MB olabilir; kendi alıcınızın sınırını kontrol edin. Bu iş akışı işlemleri tarayıcınızda yapar ve son dosyaya bugünün tarihini içeren bir ad verir. Dosyalarınız işlem için yüklenmez; oluşturduğunuz kopyanın boyutunu, sayfalarını ve parolasını göndermeden önce kontrol edin.

İş akışı

Girdiİki veya daha fazla PDF, istenen sırayla

  1. PDF birleştir

    Dosyalar girdi sırasıyla

    Tek bir dosyayı göndermek, açmak ve arşivlemek birden çok ekten daha kolay olabilir. Çalıştırmadan önce Girdi panelindeki yukarı ve aşağı oklarla dosyaları sıralayın.

  2. PDF'ye filigran ekle

    “CONFIDENTIAL”, çapraz, %18 opaklık, her sayfa

    Soluk çapraz işaret, alttaki yazının okunmasına izin vererek belgenin nasıl ele alınması gerektiğini belirtir. Kayıtlı metin CONFIDENTIAL olarak kalır. Türkçe işaret istiyorsanız bu adımda metni GİZLİ olarak değiştirin; arayüz dili belgeye yazılacak metni otomatik çevirmez.

  3. PDF'ye sayfa numarası ekle

    “1 / N”, sağ alt köşe

    Birleşen dosyanın tamamındaki sayfa numaraları, alıcının sayfa sırasını kontrol etmesine ve belirli bir sayfaya atıfta bulunmasına yardımcı olur.

  4. PDF sıkıştır

    9.000 KB hedef, metni koru

    Taranmış sayfalar dosyayı büyütebilir. E-posta kodlaması boyuta yaklaşık üçte bir eklediğinden 10 MB ileti sınırı olan bir alıcı için 9 MB dosya hedefi hâlâ fazla olabilir; daha düşük hedef gerekebilir. Yalnızca metin içeren PDF’ler zaten küçük olabilir; bu mod metni görüntüye dönüştürmez.

  5. PDF'yi koru

    Açmak için parola iste (AES-256)

    Açma parolasıyla şifreleme, PDF içeriğine erişmek için parola gerektirir; güçlü bir parola seçin ve alıcıyla ayrı kanaldan paylaşın. Bu adım sonradır; filigranlar ve numaralar da şifrelenen dosyanın içinde kalır.

    Sizin ayarlayacağınız: Dosyayı açmak için kullanılacak parolayı girin.

  6. renameFiles

    document-pack-2026-10-01.pdf

    İçeriği açıklamayan, tarihli bir dosya adı; gelen kutusu veya indirilenler klasöründe belge konusunu doğrudan belli etmez.

ÇıktıTek bir numaralı, işaretli ve AES-256 korumalı PDF; şifreleme ek yükünden önce 9 MB hedef

Ölçülen bir örnek

Bu iş akışını 1 Ekim 2026’da Mac üzerinde Chromium tabanlı masaüstü tarayıcıda denedik. Kendi dokümantasyonumuzdan yazdırılmış iki metin PDF’si (2 ve 1 sayfa; 24,9 KB ve 18,3 KB) ile dört sözcüklü bir parola kullandık.

Birleştirilmiş40,9 KB3 sayfa, girdi sırasıyla
Filigranlı ve numaralı43,5 KBCONFIDENTIAL ve “1 / 3”–“3 / 3”
Korumalı44,4 KBAES-256, document-pack-2026-10-01.pdf

pdf.js (Firefox’un PDF motoru) dosyayı parola olmadan açmadı; doğru parolayla açıldığında her sayfada CONFIDENTIAL filigranı ve sayfa numarası görüldü. Yalnızca metin içeren dosyalar zaten küçüktü; 9.000 KB hedef burada çok az değişiklik yaptı (43,5 KB’den 43,3 KB’ye). Taranmış sayfa içeren dosyalarda etkisi farklı olabilir.

Parolayı paylaşma

Parolayı dosyadan farklı bir kanaldan paylaşın: telefon görüşmesi, kısa mesaj veya sohbet uygulaması gibi. Ek ile aynı e-postada bulunan parola, o e-postaya erişen kişiye karşı çok az koruma sağlar.

Alıcının girebileceği, alıcının koşullarına uyan ve başkalarının tahmin etmesi zor bir parola seçin. Toolkitta’nın Parola Oluşturma aracı sözcük listesinden parola cümlesi değil, rastgele karakterler üretir.

İş akışını kullanma

  1. “Bu iş akışını aç” düğmesini seçin; PDF’leri Girdi paneline ekleyip yukarı ve aşağı oklarla sıralayın.
  2. PDF’yi Parolayla Koruma adımını açıp açma parolasını girin. Farklı bir belge işareti istiyorsanız filigran metnini değiştirin.
  3. İş akışını çalıştır’ı seçin. Dosyaları yeniden adlandırma adımından PDF’yi indirin ve parolanın çalıştığını kontrol etmek için bir kez açın.

Bilmeniz gerekenler

  • Kilitli girdi PDF’lerinin önce kilidi açılmalıdır. İlk adım olarak PDF Kilidini Açma’yı ekleyip mevcut parolayı girin.
  • Birleştirme, filigran ve numaralandırma dosyayı yeniden yazar; girdideki mevcut sertifikalı dijital imzanın doğrulaması bu değişikliklerden etkilenir.
  • Filigran sayfaya çizilir; belgeyi işaretler, içerik gizlemez veya kaldırmaz. Açma parolası içeriği korur; bir dosya gönderdiğiniz gerçeğini gizlemez.

Sorular

PDF’yi Parolayla Koruma hangi şifrelemeyi kullanır?

AES-256. Güncel ve uyumlu bir PDF okuyucu kullanın; alıcınızın dosyayı açabildiğini kontrol edin.

Parolam bir yere gönderilir mi?

Hayır. Parola, dosyayı şifrelemek için tarayıcınızda kullanılır. İş akışı parolayı kaydetmez; kaydedilen iş akışına da eklemez.

Filigranı çıkarabilir miyim?

Evet. PDF’ye Filigran Ekleme adımını silin. Ardından PDF’ye Sayfa Numarası Ekleme adımının menüsündeki Bağlan… seçeneğinden PDF Birleştirme’yi seçin.