Соберите фото документов в один PDF под лимит портала

Готовый процессПодготовлено: Обновлено 15 октября 2026 г.

Визовые, университетские, рабочие и социальные порталы обычно просят один PDF, часто до 2 МБ, а фото телефона занимают несколько мегабайт и имеют разные формы. Процесс размещает фото на A4, ограничивает длинную сторону 2480 пикселями, добавляет «Страница 1 из N», сжимает PDF с целью 1,9 МБ и даёт имя с датой. Вторая ветка читает готовые страницы в отдельный текст для поиска. Документы остаются на устройстве.

Процесс

Вы добавляетеФотографии страниц по порядку (JPG, PNG, HEIC и другие)

Ветка 1

  1. Изображения в PDF

    A4, автоориентация, малые поля, уменьшение изображений

    A4 предсказуем при печати и просмотре. Автоориентация помещает широкое фото на альбомную страницу. Уменьшение ограничивает длинную сторону 2480 пикселями и использует JPG 80. Эффективный dpi зависит от размещения; проверьте мелкий текст.

  2. Нумерация страниц PDF

    «Страница 1 из N», снизу по центру

    При печати и разделении документа номера показывают пропуск, а «из N» — общее ожидаемое число страниц.

  3. Сжатие PDF

    Цель 1900 КБ, сохранить текст

    Многие порталы ограничивают файл 2 МБ. Цель 1900 КБ оставляет запас: одни считают мегабайт как 1 000 000 байт, другие — 1 048 576. Выбирается самое мягкое сжатие, достигающее цели.

  4. Переименовать файлы

    documents-2026-10-01.pdf

    Нейтральное имя с датой легко найти и оно не раскрывает сведения о вас при пересылке. При необходимости замените на требуемые порталом фамилию и тип документа.

Ветка 2 · продолжение с шага 4, Переименовать файлы

  1. Распознавание текста из изображений и PDF

    Английский текст со всех страниц

    Фото страниц — картинки, поэтому текст PDF не ищется. Локальное распознавание даёт отдельную поисковую копию отправленного. Для турецких документов выберите турецкий в шаге.

Вы получаетеОдин PDF A4 с целью 1,9 МБ и отдельный текстовый файл страниц

Пример с измерениями

Мы запустили процесс 1 октября 2026 года в настольном Chromium на Mac. Вместо реальных документов нарисовали три текстовые страницы 3115 × 4032 пикселя, примерно как фото телефона на 12 мегапикселей, с неровной тенью бумаги и зерном, и сохранили JPG 90 по 4,9 МБ.

Три фото страниц14,66 МБJPG 3115 × 4032 пикселя
PDF A4 с номерами2,10 МБ3 страницы, изображения уменьшены до 2480 пикселей
Итоговый PDF1,60 МБНиже цели 1900 КБ, имя с датой
Текстовый файл10,8 КБПрочитаны все три страницы

Исходный PDF превышал 2 МБ, поэтому цель действительно сработала: сжатие выбрало самый мягкий подходящий режим. Первые строки текста совпали с оригиналом дословно. Тени, сгибы и рукописный текст распознаются хуже; проверьте оба файла перед отправкой или хранением.

Сделайте читаемые фотографии

  • Снимайте при дневном или равномерном свете, без своей тени на странице.
  • Держите телефон прямо над листом, чтобы линии оставались параллельными.
  • Заполните кадр листом: шаг PDF сам добавит поля.
  • Добавьте фото в порядке страниц. PDF следует входному списку; порядок можно изменить до запуска.

Как использовать процесс

  1. Откройте этот процесс, добавьте фото страниц в панели входных файлов и проверьте порядок.
  2. Если лимит портала отличается от 2 МБ, откройте сжатие PDF и задайте цель немного ниже лимита.
  3. Запустите процесс. Откройте сжатие PDF для итогового размера и извлечение текста для проверки распознавания.
  4. Скачайте PDF из шага переименования. Текст сохраните для себя: порталу он не нужен.

Ограничения этого процесса

Процесс не выравнивает наклонённые листы и не встраивает распознанный текст в PDF: он остаётся отдельным файлом. Сжатие и номера меняют документ, поэтому не используйте процесс, если цифровая подпись должна остаться действительной.

Проверьте каждую страницу перед отправкой. Сжатие с потерями может сильнее стереть бледный штамп или карандашную пометку, чем печатный текст. Инструмент не оценивает читаемость. Если цель недостижима при минимальной разрешённой настройке, возвращается самый маленький результат в пределах ограничений: проверьте бледные отметки сами. Посмотрите размер в панели результата и при необходимости удалите страницу или выберите сведение страниц.

Вопросы

Можно использовать HEIC с iPhone?

Да. HEIC и HEIF декодируются в браузере и размещаются на страницах как JPG.

Почему A4, а не по изображению?

Размер по фото даёт разные страницы и неудобный масштаб печати. Если получателю нужен US Letter, выберите его в первом шаге.

Насколько точен текстовый файл?

Чёткие равномерно освещённые страницы читаются хорошо; рукопись, штампы и тени — хуже. Текст предназначен для личного поиска, а не как юридическая копия.