Попробуйте вымышленную подпись: откройте учебный отчёт, напечатайте Demo Example, разместите на обложке и измените размер без перекрытия заголовков. Сохраните, откройте копию, проверьте позицию и четыре страницы. Это учебная графическая метка, не цифровой сертификат и не проверка личности.
Учебный файл и инструмент: Скачать синтетический учебный файл · Открыть инструмент
Электронная и цифровая: какой вид получается здесь
Эти слова часто смешивают. Электронная подпись — метка страницы: росчерк пальцем, имя рукописным шрифтом, фото подписи на бумаге. Она выражает намерение подобно чернилам. Цифровая — криптографическая: личный сертификат подписывает файл, позволяя проверить автора и неизменность байтов. Этот инструмент создаёт первый вид. Второму нужны идентифицирующие сертификат и закрытый ключ; страница их не создаёт.
Перед использованием проверьте требования отправителя. Инструмент размещает графическую метку, не проверяет личность, не прикрепляет сертификат и не подтверждает соответствие требованиям подписания.
Три способа создать подпись
Рисование записывает штрихи с разрешением экрана: палец телефона или перо планшета дают плавный росчерк. Мышью рисуйте медленно и крупнее бумажного. Пустота вокруг обрезается, остаются только чернила чёрного или синего цвета.
Ввод: напечатайте имя и выберите один из трёх рукописных стилей — непринуждённый, плавный или официальный. Шрифты поставляются с сайтом по открытой лицензии, поддерживают расширенную латиницу: Ayşe, Søren, Zoë отображаются как введены. Результат — картинка, шрифт у получателя не нужен.
Изображение: сфотографируйте или отсканируйте бумажную подпись и выберите файл. Стандартное удаление белого фона делает бумагу и светлые области прозрачными, сохраняя тёмные чернила без белого прямоугольника. Для печати компании или логотипа с нужным фоном отключите это. Картинка открывается локально, как другие изображения сайта.
В памяти вкладки можно создать до пяти подписей и размещать их многократно. Перезагрузка очищает их, в постоянное хранилище они не пишутся, что важно на общем компьютере.
Размещение подписи, даты и инициалов
- Добавьте PDF. Найдите строку подписи кнопками предыдущей/следующей страницы или номером.
- Нажмите размещение у подписи. Из центра страницы перетащите на строку, углом измените размер. Стрелки сдвигают на 1%, с Shift — 5%; плюс/минус меняют размер, Delete удаляет.
- Добавьте редактируемую сегодняшнюю дату в формате устройства и нужный текст: печатное имя, место, должность. Латиница записывается Helvetica-текстом, другие письменности — чёткой картинкой.
- Для инициалов на всех страницах выберите уменьшенную копию подписи и включите повтор на каждой странице.
- Подпишите PDF, проверьте просмотр, скачайте и пролистайте перед отправкой.
Позиции относятся к видимой странице при любом масштабе. Боковой скан получает подпись в выбранном месте. Картинки сохраняют пропорции; дата и текст масштабируют буквы вместе с шириной.
Формы, поля подписи и изменения файла
Пустые поля подписи допустимы: поле остаётся, графическую подпись кладут поверх. Документ с существующей цифровой подписью или сертификацией отклоняется, поскольку новая копия нарушит её. Если контрагент подписал сертификатом, нужен такой же процесс. Шифрованный PDF сначала разблокируйте; XFA тоже отклоняется.
Элементы рисуются на месте, без копирования страниц: текст, картинки, ссылки, закладки, аннотации, поля и метаданные сохраняются. Новое имя с -signed, оригинал нетронут. Блокировка полей формы превращает ответы в содержимое страниц: они больше не интерактивны, но PDF-редактор всё ещё меняет их. Графическая подпись также может быть изменена или удалена редактором. При необходимости отправьте в защиту PDF. Ограничения просмотрщика не доказывают неизменность; большой скан сначала сожмите.
Несколько подписантов
Подпишите и передайте копию. Следующий человек открывает её здесь, добавляет подпись и возвращает. Каждый раз создаётся новый файл — храните отправленную версию. Уточните приемлемость процесса. Если нужен журнал, кто и когда подписал, напоминания и проверяемый аудит, используйте соответствующий сервис подписания, которому придётся передать документ.